Viale Amerigo Vespucci, 20, Rimini, RN, Italia
Agenzia per eventi, Allestimenti e noleggio stand, Autoservizi / Autonoleggio / NCC, Catering / Banqueting, DMC /DMO, Hostess / Traduzioni, Incentive e team building, Organizzazione eventi e congressi, PCO, Servizi per eventi, Spettacolo e animazione, Wedding
Ubicazione: Mare

Essere attenti all’organizzazione di un evento significa trovare il luogo giusto, sale confortevoli e tecnologicamente predisposte, alberghi accoglienti e sempre più spesso servizi “su misura”.

Eventi Srl è la risposta a questo crescente bisogno di una completa ed organica offerta di tutti i servizi indispensabili ad un organizzatore congressuale, con una capillare ed efficiente assistenza già a partire dalla fase di studio del budget.

La nostra società, nata per soddisfare le esigenze del cliente quando Rimini NON è tra le location richieste, mette a disposizione la sua esperienza per soluzioni alternative e personalizzate su tutto il territorio nazionale, in linea con gli obiettivi e le priorità del committente

Eventi Srl mette a disposizione la sua esperienza per soluzioni personalizzate in linea con gli obiettivi e le priorità del committente e, grazie all’esperienza maturata in tanti anni nell’organizzazione di innumerevoli manifestazioni, è in grado di offrire i seguenti servizi:

  • SISTEMAZIONE ALBERGHIERA:

– seleziona e contatta gli alberghi più idonei

(per ubicazione, distanza dalla sede dei lavori, numero di camere, quotazioni e servizi    offerti)

– stabilisce l’allotment per ogni albergo

– stipula i contratti in opzione e definitivi

– gestisce le prenotazioni alberghiere, e le relative caparre

– redige la rooming list e la consegna agli alberghi

– accredita agli hotel le caparre versate

  • RISTORAZIONE:

– seleziona, cura e supervisiona luoghi, menu, tempi di esecuzione e allestimenti (disposizione tavoli, tovagliato, decori, mise en place, numero camerieri)

  • PROGRAMMA SOCIALE, TURISTICO E CULTURALE:

– cocktail di benvenuto, cena di gala, cena rustica

– spettacoli ed intrattenimenti

– escursioni di interesse storico/artistico o paesaggistico/ ambientale

  • GESTIONE RISORSE UMANE:

– composizione equipe di lavoro operative prima e durante l’evento

– organizzazione briefing, memo operativi

  • SERVIZI CONGRESSUALI:

– selezione cura e supervisione dei fornitori (richieste preventivi, conferme d’ordine, stipula        contratti)

– allestitori

– tipografia

– cartellonistica, segnaletica interna ed esterna

– impianti e attrezzature tecniche

– personale assistente ( hostess accoglienza, receptionist, hospitality desk in hotel,          aeroporti, stazione ferroviaria, assistenti di sala, transfer e serate )

– personale tecnico e specialistico ( interpreti, traduttori )

– attrezzature d’ufficio

– gadget e omaggi

  • SEGRETERIA AMMINISTRATIVA:

– procedure amministrative e contabili per il pagamento dei fornitori

– controllo della fatturazione e del pagamento dei fornitori

Per concludere, riteniamo di poter essere considerati buoni partner e fidati collaboratori per coloro che, chiamati ad organizzare un evento, non desiderino occuparsi direttamente dei problemi logistici, tecnici ed organizzativi.

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